AAA Auto s.r.o., IdNr.06898327, mit Sitz Dopraváků 874/15, Čimice, 184 00 Praha 8,
Mototechna Group s.r.o., IdNr.26194716, mit Sitz Dopraváků 874/15, Čimice, 184 00 Praha 8,
AUTO DISKONT s.r.o., IdNr.27215733, mit Sitz Černovická 1183/38, Černovice, 618 00 Brno,
Service Plan SE, IdNr.02213214, mit Sitz Sokolovská 428/130, Karlín, 186 00 Praha 8,
Mototechna Servis s.r.o., IdNr.49447483, mit Sitz Otrokovice - Kvítkovice, Zlínská 260, PSČ 76502,
Mototechna Drive s.r.o., IdNr.07024720, mit Sitz Dopraváků 874/15, Čimice, 184 00 Praha 8,
AURES APPS s.r.o., IdNr.0702465, mit Sitz Dopraváků 874/15, Čimice, 184 00 Praha 8,
AURES LAB s.r.o., IdNr.07024754, mit Sitz Dopraváků 874/15, Čimice, 184 00 Praha 8
AUTOCENTRUM AAA AUTO a.s., IdNr.47918101, mit Sitz Panónska cesta 39, Bratislava 851 04,
AUTO DISKONT s.r.o., IdNr.35899620, mit Sitz Šenkvická cesta 14/F, Pezinok 902 01
AUTOCENTRUM AAA AUTO Kft., IdNr. 13-09-109247, mit Sitz 2151 Fót, Fehérkő utca 1,
Service Plan Kft., IdNr. 13-09-112999, mit Sitz 2151 Fót, Fehérkő utca 1,
AAA AUTO Kft., IdNr. 13-09-117176, mit Sitz 2151 Fót, Fehérkő utca 1.
AUTOCENTRUM AAA AUTO sp. z o.o., IdNr. 0000117693, mit Sitz Piaseczno, 05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 3
AAA AUTO sp. z o.o., IdNr. 0000207260, mit Sitz Piaseczno, 05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 3
AURES Properties sp. z o.o. IdNr. 0000815434, mit Sitz Katowice, 40 - 053 Katowice ul. Barbary 21
Diese Grundsätze werden für alle Gesellschaften der Holding angewandt.
Gemeinsame Verwalter
Gemeinsame Verwalter in weiteren Ländern, in denen die Gruppe AURES tätig ist, sind:
Slowakei:
AUTOCENTRUM AAA AUTO a.s., IdNr. 47918101, mit Sitz Panónska cesta 39, Bratislava 851 04,
Ungarn:
AUTOCENTRUM AAA AUTO Kft., Reg.-Nr. 13-09-109247, mit Sitz 2151 Fót, Fehérkő utca 1,
Polen:
AUTOCENTRUM AAA AUTO Sp. z o.o., Reg.-Nr. 0000117693, mit Sitz Piaseczno, 05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 3
Informationen über den Beauftragten für den Schutz von persönlichen Daten
Mgr. Lenka ZajíčkováKontaktadresse: Dopraváků 723/1, Praha 8, 184 00E-mail:
Der Beauftragte wird gemeinsam für die gesamte Gruppe AURES ernannt, also für alle Gesellschaften des Konzerns und die Länder, in denen die Gruppe tätig ist. [IN DEN LÄNDERN ERGÄNZEN: Mit dem Beauftragten können Sie in Slowakisch/Polnisch/Ungarisch kommunizieren]
Kategorien von persönlichen Daten
Wir verarbeiten nur persönliche Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Ankauf sowie dem Verkauf eines Fahrzeugs oder der Nutzung unserer Dienstleistungen (z.B. Internetseiten, Dienst/App Garage….) gewähren.
Es handelt so meistens um die nachfolgenden Daten:
Identifikationsdaten
Name, Vorname, Titel, Personenkennzahl oder Geburtsdatum, Adresse des dauerhaften Aufenthalts, Art und Nummer des Identifikationsausweises (Personalausweis, Nummer des Passes oder eines anderen ähnlichen Dokuments), Staat, eventuell Organ, das den Ausweis ausgegeben hat, und Zeitraum von dessen Gültigkeit, Unterschrift - bei einer rechtlichen Person eines Unternehmers auch die Steueridentifikationsnummer und die Identifikationsnummer. Es handelt sich also um alle persönlichen Daten, aufgrund derer wir Sie eindeutig und unverwechselbar identifizieren können.
Kontaktdaten
Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere ähnliche Informationen. Es handelt sich um persönliche Daten, aufgrund derer wir Sie kontaktieren können.
Angaben über die Bonität (die Fähigkeit Verpflichtungen nachzukommen) und die Vertrauenswürdigkeit:
persönliche Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten können und die wir benötigen, damit wir Ihnen Dienste unserer Partner im Bereich der Vermittlung von Finanzierungen, Versicherungen und weitere anbieten können.
Angaben über den Verkauf von Waren und die Nutzung von Dienstleistungen
Angaben darüber, welche Waren sowie Dienstleistungen wir Ihnen gewährt haben, sowie über deren Gewährung wir mit Ihnen verhandelt haben (z.B.. von Telefongesprächen, Aufzeichnungen einer anderen Kommunikation), Angaben, die in Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Internetseiten gewonnen wurden - IP-Adresse, Cookies-Dateien eventuell ein anderer Online-Identifikator (näheres siehe - Art. ).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Zustimmung, in anderen Fällen benötigen wir zur Verarbeitung nicht Ihre Zustimmung. Dies ist in der Regel dann so, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung unserer vertraglichen sowie gesetzlichen Verpflichtungen unerlässlich ist sowie zum Zweck des Schutzes unserer Rechte und berechtigten Interessen.
Ihre Daten können wir also auf der Grundlage der nachfolgenden Titel verarbeiten:
einer Zustimmung, die Sie uns zu diesem Zweck erteilt haben, in der Regel beim Ausfüllen eines Kontaktformulars, eines telefonischen Gesprächs mit unseren Referenten sowie in anderer Weise.
der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen, die für uns aus Verträgen sowie anderen mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen folgen
der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, die uns besondere Rechtsvorschriften auferlegen
die Absicherung des Schutzes unserer Rechte und berechtigten Interessen
Grundlegende Rechtsvorschriftendie uns Verpflichtungen auferlegen, zu deren Erfüllung wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten müssen:
Gesetz Nr. 89/2012 GBl., Bürgerliches Gesetzbuch
Gesetz Nr. 563/1991 GBl., über die Buchhaltung
Gesetz Nr. 235/2004 GBl., über die Mehrwertsteuer
Gesetz Nr. 634/1992 GBl., über den Verbraucherschutz
Gesetz Nr. 257/2016 GBL., über Verbraucherkredite (dieses Gesetz regelt Rechte und Pflichten bei der Gewährung und Vermittlung eines Verbraucherkredits)
Act No. 253/2008 Coll., on Certain Measures to Combat Money Laundering and the Funding of Terrorism (this law makes it compulsory to identify and check clients)
Gesetz Nr. 253/2008 GBl., über einige Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Finanzierung des Terrorismus (dieses Gesetz legt die Verpflichtung auf, eine Identifikation und Kontrolle des Kunden durchzuführen)
Vorbereitung eines Geschäftsfalls - Sammlung und Verarbeitung von persönlichen Daten, die für einen Entwurf der Bedingungen des Geschäfts notwendig und unerlässlich sind;
Regelung von Beziehungen mit Kunden und potentiellen Kunden, damit wir Ihnen sämtliche Informationen und Dienstleistungen gewähren können, die mit dem Kauf unserer Waren sowie Dienstleistungen zusammenhängen oder Ihre Anforderungen, Wünsche und Beschwerden u.ä. lösen können;
Simulation von Produkten und Dienstleistungen, damit wir Ihnen bei der Auswahl des günstigsten Produkts, zum Beispiel im Rahmen der Absicherung einer Finanzierung helfen können;
Zusendung von Nachrichten, Mitteilungen und Bestätigungen, die zur Realisierung des Geschäftsfalls dienen;
Direktmarketing (unter anderem das Angebot von relevanten Dienstleistungen und Produkten an bestehende Kunden);
Übergabe von persönlichen Daten im Rahmen der Holding für interne Verwaltungszwecke (einschließlich der Verarbeitung von persönlichen Daten von Kunden sowie Mitarbeitern), Reporting und Erstellung von analytischen Modellen auf der Grundlage von gesammelten und anonymisierten persönlichen Daten;
Vorbeugung und Entdeckung einer betrügerischen Handlung, Vermeidung einer Abweichung von der Legislative; Vorbeugung des Waschens von Schwarzgeld, der Finanzierung von Terrorismus, Embargos;
Verarbeitung von Kameraaufzeichnungen aufgrund der Eliminierung einer rechtswidrigen Handlung und des Schutzes von Personen und Eigentum;
Test von Softwareänderungen;
Forschung und Entwicklung von Produkten/Dienstleistungen und Analysen der Marktentwicklung;
Analysen Ihrer Daten und Daten über Waren und Dienstleistungen zum Zweck der Einstellung von geeigneten Angebotsparametern des Geschäfts;
Verarbeitung von Analysen von gesammelten (anonymisierten) Daten für historische, statistische und wissenschaftliche Zwecke der Absicherung der Sicherung des Netzes und von Informationen (d.h. Fähigkeiten des Netzes oder des Informationssystems, einem zufälligen Ereignis und einer rechtswidrigen sowie böswilligen Handlung zu widerstehen), zur Verhinderung eines unberechtigten Zugangs dazu, der Verbreitung von Schadcodes und der Verhinderung von Angriffen und Schäden an Rechnersystemen und Systemen der elektronischen Kommunikation.
Umgang mit persönlichen Daten
Persönliche Daten verarbeiten wir manuell sowie durch automatisierte elektronische Systeme (z.B. mittels Software sowie Anwendungen). Zum Zweck des Schutzes von persönlichen Daten haben wir sicherheitstechnische, organisatorische und personelle Maßnahmen eingestellt, deren Wirksamkeit wir regelmäßig und systematisch kontrollieren.
Wir führen keine Verarbeitung von persönlichen Daten durch, die zu einer automatisierten Entscheidung führen würde.
Empfänger und Verarbeiter von persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten können durch den Verwalter verarbeitet werden, bzw. durch unsere externen Mitarbeiter und Verarbeiter.
Subjekte, die mit uns zusammenarbeiten, wählen wir sorgfältig auf der Grundlage von Garantien aus, welche den technischen und organisatorischen Schutz der an uns übergebenen persönlichen Daten absichern. Die Verarbeitung von persönlichen Daten können für uns nur Verarbeiter übernehmen, und zwar ausschließlich auf der Grundlage eines Vertrags über die Verarbeitung von persönlichen Daten.
Der Verwalter kann in diesem Sinn zu berechtigten Zwecken Ihre persönlichen Daten diesen Empfängern gewähren:
Gesellschaften, die Bestandteil der Holding sind ;
externen Mitarbeitern und Lieferanten zum Zweck der Vertragserfüllung,
Stationen der technischen Kontrolle zum Zweck der Durchführung einer technischen sowie Erfassungskontrolle des Fahrzeugs, bezüglich dessen wir mit Ihnen einen Kaufvertrag geschlossen haben;
Personen, die für uns den technischen Betrieb eines bestimmten Dienstes absichern sowie Betreiber von Technologien, die wir für unsere Dienstleistungen nutzen;
Marketing- und Forschungsagenturen zum Zweck einer Marketingverarbeitung sowie Untersuchung und für das Angebot eines Geschäfts, von Dienstleistungen und Produkten von Mitgliedern der Holding und von ausgewählten Geschäftspartnern
Betreibern von Werbesystemen im Zusammenhang mit einer gezielten Werbung;
Betreibern von technischen Lösungen, aufgrund derer wir Ihnen nur für Sie relevanten Inhalt und Werbung anzeigen;
Verarbeitern von Lohnangelegenheiten;
Personalagenturen, Gewährleistern von Bildungskursen und Motivationsprogrammen;
Gewährleistern von Dienstleistungen, die unerlässlich für die Ausübung unserer Tätigkeiten sind (Verwaltungstätigkeiten, Weiterbildungstätigkeiten, Archivierung, Rechtsberatung usw.);
Gewährleistern von Post- und Kommunikationsdiensten und Dienstleistungen der elektronischen Kommunikation;
Sicherheitsagenturen zum Zweck der Absicherung des Schutzes von Personen und Eigentum;
Inkassoagenturen und Rechtsanwaltskanzleien zum Zweck der Eintreibung von Forderungen;
Gerichtsvollziehern zum Zweck der Geltendmachung von damit zusammenhängenden Ansprüchen;
Regulierern und Verwaltungsorganen zum Zweck der Aufsicht nach besonderen Rechtsvorschriften.
Übergabe von persönlichen Daten in dritte Länders
Ihre persönlichen Daten werden nicht in dritte Länder außerhalb der EU übergeben.
Zeitraum, während dessen die persönlichen Daten verarbeitet werden
Ihre persönlichen Daten bewahren wir nur für die unbedingt notwendige Zeit auf und archivieren sie nach den gesetzlichen Fristen, die uns Rechtsvorschriften auferlegen. Bei Angaben über verwirklichte Geschäfte und Kunden handelt es sich um einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Vertragsabschluss mit Ihnen.
Persönliche Daten verarbeiten wir während des Bestehens eines Rechtstitels, der es uns ermöglicht, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Wenn ein Titel für die Verarbeitung von persönlichen Daten unser berechtigtes Interesse ist und wenn es nicht zwischen uns zur Verwirklichung des Geschäfts kam, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren ab deren Erhalt.
Nach dem Wegfall des gesetzlichen Grundes führen wir eine Löschung der entsprechenden persönlichen Daten durch. Persönliche Daten, die wir mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, bewahren wir nur für den Zeitraum der Dauer des Zwecks auf, zu dem die Zustimmung erteilt worden ist. Wenn es in der Zustimmung nicht anders aufgeführt ist, handelt es sich in der Regel um einen Zeitraum von 2 Jahren.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz von persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten verarbeiten wir transparent, korrekt und in Übereinstimmung mit den legislativen Anforderungen. Gleichzeitig haben Sie das Recht, sich an uns jederzeit zu wenden, damit Sie Informationen über den Prozess der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie zum Zweck der Geltendmachung der unten aufgeführten Rechte erhalten, die mit den persönlichen Daten zusammenhängen.
Recht auf Zugang zu persönlichen Daten
Sie haben das Recht, von uns eine Mitteilung einzufordern, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, und wenn dies so ist, haben Sie das Recht, diese persönlichen Daten und Informationen über die Verarbeitung von uns zu erhalten. Die erste Kopie der zu verarbeitenden persönlichen Daten wird kostenlos gewährt, für eine weitere Kopie können wir Ihnen eine angemessene Kopie berechnen, deren Höhe den Verwaltungskosten angemessen sein wird, die mit der Verarbeitung Ihres Antrags verbunden sind.
Recht auf Berichtigung der persönlichen Date
Wenn Sie annehmen, dass Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten, ungenau sowie unvollständig sind, haben Sie das Recht, bei uns deren Aktualisierung sowie eine Ergänzung anzufordern.
Recht auf Löschung von persönlichen Daten (Recht auf Vergessen)
Sie haben das Recht auf Löschen Ihrer persönlichen Daten, wenn:
sie nicht für den Zweck notwendig sind, für den sie verarbeitet werden,
wenn Sie die Zustimmung von deren Verarbeitung widerrufen haben,
sie gesetzwidrig verarbeitet wurden,
Sie Einwände gegen die Verarbeitung vorbringen und keine überwiegenden Gründe für die Verarbeitung existieren,
die Daten müssen zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die im EU-Recht sowie der Rechtsordnung, die sich auf uns bezieht, festgelegt sind, gelöscht werden,
sie im Zusammenhang mit einem Angebot von Dienstleistungen einer Informationsgesellschaft gesammelt wurden.
Das gilt nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unerlässlich ist
für die Ausübung des Rechts auf Freiheit von Äußerung und Information,
für die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung erfordern,
für die Zwecke der Archivierung im öffentlichen Interesse,
für die Bestimmung, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von persönlichen Daten
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern, wenn:
Sie die Genauigkeit Ihrer persönlichen Daten bestreiten, oder
deren Verarbeitung gesetzwidrig ist, Sie aber eine Löschung solcher persönlicher Daten ablehnen und Sie die Verarbeitung Ihrer Daten nur einschränken möchten, oder
wir Ihre Daten schon für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, aber Sie von uns deren Gewährung für die Bestimmung, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen anfordern, oder
Sie einen Einwand gegen die Verarbeitung vorgebracht haben, wobei nicht offensichtlich ist, ob unser berechtigtes Interesse über Ihren berechtigten Interessen überwiegt.
Recht auf Übertragbarkeit von persönlichen Daten
Bei einer automatisierten Verarbeitung von persönlichen Daten, die auf einem abgeschlossenen Vertrag oder einer Zustimmung begründet ist, die Sie uns erteilt haben, haben Sie das Recht auf eine s.g. Übertragbarkeit dieser Daten, die Ihnen in einem strukturierten, gewöhnlich verwendeten und maschinenlesbaren Format gewährt werden.
Recht, einen Einwand gegen die Verarbeitung von persönlichen Daten vorzubringen
Jederzeit können Sie einen Einwand gegen die Verarbeitung von persönlichen Daten vorbringen, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses, einschließlich einer Profilierung durchführen. Genau so können Sie einen Einwand gegen die Verarbeitung in der Situation vorbringen, dass wir Ihre persönlichen Daten für die Zwecke des Direktmarketings verarbeiten. In einem solchen Fall werden wir Ihre persönlichen Daten schon nicht mehr weiterhin für diesen Zweck verarbeiten.
Recht, eine Zustimmung zur Verarbeitung von persönlichen Daten zu widerrufen
In dem Fall, dass Sie uns eine Zustimmung zur Verarbeitung von persönlichen Daten für Zwecke gewährt haben, die eine Zustimmung erfordern, haben Sie das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen. Die Verarbeitung von persönlichen Daten, zu der es vor dem Widerruf der Zustimmung kam, ist gesetzeskonform.
Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen a
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Amt für den Schutz von persönlichen Daten) einzureichen, wenn Sie annehmen, dass bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten es zu einer Verletzung der Regeln des Schutzes von persönlichen Daten kam.
Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz von persönlichen Daten)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Czech Republic
Telefon: +420 234 665 111
Geltendmachung von Rechten
Sämtliche Anforderungen, die den Schutz und die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten betreffen, können Sie und unter Nutzung des Kontaktformulars zusenden .
Auf Ihren Antrag, der die Geltendmachung Ihrer Rechte betrifft, werden wir ohne unnötigen Aufschub in einer Frist von 30 Tagen ab dem Erhalt des Antrags reagieren. Die Frist kann jedoch im Bedarfsfall um weitere zwei Monate verlängert werden. Über eine solche Verlängerung, einschließlich der Gründe, die uns dazu führten, werden wir Sie immer informieren. Die Kommunikation führen wir in der Art und Weise, die Sie bevorzugen (E-Mail, Brief).
Persönliche Daten von Mitarbeitern und Bewerbern für eine Beschäftigung
Dieser Teil der Grundsätze bezieht sich auf die Verarbeitung von persönlichen Daten unserer Mitarbeiter und von Bewerbern für eine Beschäftigung in unserer Gesellschaft sowie Holding. Die in den Teilen , , und aufgeführten Angaben gelten sinngemäß.
Umfang von persönlichen Daten, die wir über Mitarbeiter und Bewerber für eine Beschäftigung verarbeiten
Wir sammeln und arbeiten mit persönlichen Daten, die wir notwendigerweise zur Absicherung der Ausübung der Tätigkeit eines Arbeitgebers benötigen.
Wir verarbeiten insbesondere diese persönlichen Daten, welche Mitarbeiter oder Bewerber für eine Beschäftigung betreffen:
Identifikationsangaben:
Name und Vorname, Geburtsdatum und -ort, Personenkennzahl
Kontaktangaben:
Adresse des dauerhaften bzw. vorübergehenden Wohnorts, Zustell- oder andere Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
Weitere persönliche Daten des Arbeitnehmers:
Foto, Nummer des Bankkontos, Nummer des Personalausweises, Nummer des Führerscheins, Nummer des Reisepasses (bei Ausländern), Informationen über die Bildung und die vorangegangene Praxis, Titel, Angaben über die Krankenversicherung, Familienstand, Anzahl der Kinder, Informationen über Straftaten,
Angaben, die Familienangehörige des Mitarbeiters betreffen:
Name, Vorname, Geburtsdatum oder Personenkennzahl des Ehegatten, Adresse von dessen dauerhaften Aufenthalt, Bezeichnung und Adresse von dessen Arbeitgeber; Name und Vorname des Kindes, dessen Personenkennzahl.
Besondere Kategorie von persönlichen Angaben (s.g. "sensible persönliche Daten")
Einige der oben aufgeführten Daten werden als besondere Kategorie von persönlichen Daten angesehen. Als besondere Kategorie von persönlichen Daten werden solche Daten angesehen, die gegenüber dem Subjekt der Daten als sensibel angesehen werden und denen ein erhöhter Schutz bei deren Verarbeitung gewährt wird. Die Gesetzlichkeit von deren Verarbeitung wird für den Bereich des Arbeitsrechts und die Ausübung der Tätigkeiten des Arbeitgebers auf allgemeinen Verordnungen begründet, hier wird somit keine Zustimmung des Subjekts der Daten erfordert. In die besondere Kategorie von persönlichen Daten gehören Angaben über den Gesundheitszustand, und weiterhin z.B. Fotos, eine Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses, genetische und biometrische Angaben, Informationen über eine Straftat des Subjekts der Daten.
Zweck und Titel der Verarbeitung von persönlichen Daten
Die Gesetzlichkeit der Verarbeitung von persönlichen Daten ist auf den nachfolgenden Titeln begründet:
der Zustimmung des Subjekts der Daten,
der Erfüllung eines Vertrags,
dem Schutz von Rechten und berechtigten Interessen des Arbeitgebers,
der Erfüllung von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen.
Die Gesetzlichkeit der Verarbeitung der besonderen Kategorie von persönlichen Daten (s.g. sensible Daten) ist durch die nachfolgenden Titel begründet:
der Zustimmung des Subjekts der Daten
der Erfüllung von Verpflichtungen und die Ausübung von besonderen Rechten des Verwalters im Bereich des Arbeitsrechts,
der Bestimmung, der Ausübung oder der Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
Für einzelne Zwecke der Verarbeitung wird in der Regel ein Titel geltend gemacht, auch wenn für einige Zwecke der Verarbeitung von persönlichen Daten Titel kumuliert werden können.
Verarbeitung von persönlichen Daten ohne Notwendigkeit der Zustimmung des Subjekts der Daten
Die Verarbeitung von persönlichen Daten zum Zweck der Ausübung der Tätigkeit des Arbeitgebers wird aufgrund des Titels der Erfüllung eines Vertrags ausgeübt. Die Ausübung dieser Tätigkeiten beinhaltet die Verarbeitung von persönlichen Daten zum Zweck:
eines Auswahlverfahrens,
der Erfüllung eines Arbeitsvertrags (einschließlich der Erfüllung von festgelegten Verpflichtungen) nach dem Arbeitsgesetzbuch,
der Personal- und Lohnverarbeitung,
der Steuerung, Planung und Organisation der Arbeit,
der Gleichheit und Vielfältigkeit am Arbeitsplatz, der Gesundheit und der Arbeitssicherheit,
dem Schutz des Vermögens des Arbeitgebers,
der Nutzung von Rechten und Vorteilen, die mit der Ausübung der Beschäftigung verbunden sind,
der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Verarbeitung von persönlichen Daten zum Zweck der Ausübung der Tätigkeit des Arbeitgebers aus dem Titel der Erfüllung von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen und der Erfüllung von Verpflichtungen und besonderen Rechten eines Verwalters im Bereich des Arbeitsrechts. Die Ausübung dieser Tätigkeiten beinhaltet die Verarbeitung von persönlichen Daten zu folgenden Zwecken:
steuerlichen Zwecken, d.h. die Berechnung von monatlichen Steuerabschlägen, der Erklärung des Steuerzahlers zur Einkommenssteuer nach dem Einkommenssteuergesetz,
der Renten-, Kranken- und Gesundheitsversicherung nach dem Gesetz über die Rentenversicherung, dem Gesetz über die Krankenversicherung und dem Gesetz über die öffentliche Gesundheitsversicherung,
der Überprüfung von internationalen Sanktionsverzeichnissen nach dem Gesetz über die Durchführung von internationalen Sanktionen.
Verarbeitung aufgrund eines Titels von berechtigtem Interesse des Verwalters. Persönliche Daten von Mitarbeitern und Bewerbern für eine Beschäftigung in diesem Fall verarbeiten wir zum Zweck:
des Schutzes und der Realisierung unserer Rechte und Rechtsansprüche, des Schutzes von Rechten des geistigen Eigentums, des Geschäftsgeheimnisses, des Schutzes unseres guten Namens und Rufs,
der Absicherung der Vorbeugung und der Entdeckung einer Straftat,
der Absicherung der Gesundheit und der Sicherheit von Mitarbeitern und Bewerbern für eine Beschäftigung,
der Übergabe von persönlichen Daten von Mitarbeitern für interne verwaltungstechnische Zwecke an sonstige Gesellschaften der Holding.
Verarbeitung von persönlichen Daten mit Zustimmung des Subjekts der Angaben
Die Verarbeitung von persönlichen Daten zu einem anderen Zweck, als in Art. aufgeführt, ist nur mit Zustimmung des Subjekts der Daten möglich.
Die Gewährleistung einer solchen Zustimmung ist freiwillig, aber in einigen Fällen kann sie eine unerlässliche Voraussetzung der Ausübung eines Rechts sein. Der Mitarbeiter oder Bewerber für eine Beschäftigung hat das Recht die Gewährleistung einer Zustimmung abzulehnen oder kann sie jederzeit schriftlich widerrufen. Der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Gesetzlichkeit der Verarbeitung, die auf der Zustimmung begründet ist, die vor deren Widerruf erteilt wurde.
Die Verarbeitung von persönlichen Daten mit Zustimmung des Mitarbeiters wird z.B. in der Situation geltend gemacht, wo wir dem Mitarbeiter einige Dienstleistungen bezahlen oder dazu beitragen, und zu diesem Zweck wir ihn bei dem Gewährleister der entsprechenden Dienstleistung registrieren.
Mit Zustimmung eines Bewerbers für eine Beschäftigung, der in einem konkreten Auswahlverfahren nicht erfolgreich war, bewahren wir seine persönlichen Daten zum Zweck eines Angebots von dessen Teilnahme an einem anderen Auswahlverfahren auf.
Zeitraum der Verarbeitung von persönlichen Daten
Der Aufbewahrung von persönlichen Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung und Mitarbeitern bzw. ehemaligen Mitarbeitern, widmen wir eine erhöhte Aufmerksamkeit, und zwar unter Beachtung der Tatsache, dass einige Rechtsvorschriften einen minimalen Zeitraum der Aufbewahrung von persönlichen Daten festlegen. Nach der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses werten wir also sorgfältig aus, welche Dokumente und Angaben notwendigerweise aufbewahrt werden müssen und welche ohne unnötigen Aufschub entsorgt werden können.
Zeitraum der Verarbeitung von persönlichen Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung
Persönliche Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung verarbeiten und speichern wir für den Zeitraum der Durchführung des Auswahlverfahrens, längstens 6 Monate ab deren Gewährleistung durch den Bewerber für eine Beschäftigung. Wenn eine Zustimmung des Bewerbers gewährt wurde, bewahren wir die persönlichen Daten auch für die Zwecke eines Angebots der Teilnahme an einem anderen Auswahlverfahren auf, und zwar für einen Zeitraum von 5 Jahren ab der Gewährung von solchen persönlichen Daten. Im umgekehrten Fall löschen oder vernichten wir die persönlichen Daten des Bewerbers für eine Beschäftigung sicher.
Zeitraum der Verarbeitung von persönlichen Daten von Mitarbeitern
Die persönlichen Daten von Mitarbeitern verarbeiten und speichern wir minimal für den Zeitraum der Dauer des Arbeitsverhältnisses. Nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. bewahren wir die Personalakte mit den persönlichen Daten von ehemaligen Mitarbeitern noch für einen Zeitraum von 10 Jahren auf, und zwar zum Zweck einer eventuellen effektiven Verteidigung unserer Rechte und Interessen.
Bei spezifischen Dokumenten, die persönliche Daten enthalten, wie schon oben angeführt, legen dann besondere Vorschriften einen abweichenden minimalen Zeitraum der Aufbewahrung fest. Es handelt sich insbesondere um Gleichschriften von Erfassungsblättern (Aufbewahrungszeitraum 3 Jahre), Buchhaltungsunterlagen (Aufbewahrungszeitraum5 Jahre), Aufzeichnungen über die Versicherungsprämien für die Sozialversicherung und Zuschüsse zur Arbeitslosenversicherung (beide Aufbewahrungszeitraum 10 Jahre), Lohnscheine oder Buchungsaufzeichnungen mit Angaben, die für die Zwecke der Rentenversicherung notwendig sind (Aufbewahrungszeitraum 50 Jahre). Aufzeichnungen über das Ergebnis einer Suche einer Person in internationalen Sanktionsaufstellungen werden für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt.
Datenquelle
Die Daten, die wir verarbeiten, erhalten wir überwiegend von dem Subjekt dieser persönlichen Daten. Persönliche Daten können wir aber auch aus anderen Quellen erhalten, damit wir überprüfen, dass Daten, die wir haben, vollständig und wahr sind.
Wir verarbeiten persönliche Daten, die uns insbesondere bei einem Auswahlverfahren und dem Abschluss eines Arbeitsvertrags (bzw. Vereinbarungen über Arbeiten, die außerhalb eines Arbeitsverhältnisses ausgeführt werden) und im Verlauf von dessen Dauer direkt durch den Bewerber für eine Beschäftigung oder mittels einer mitarbeitenden Personalagentur mitgeteilt werden. Referenzen über Bewerber für eine Beschäftigung kann mit Zustimmung des Bewerbers auch der derzeitige oder ehemalige Arbeitgeber gewähren.
Persönliche Daten eines Bewerbers für eine Beschäftigung erhalten wir auch aus dem öffentlich zugänglichen Profil auf sozialen Netzwerken, eventuell aus öffentlich zugänglichen Erfassungsregistern (z.B. Handelsregister, Gewerberegister).
Umgang mit persönlichen Daten
Bei der Ausübung der Tätigkeit eines Arbeitgebers, insbesondere bei der Begutachtung eines geeigneten Bewerbers für eine Arbeitsposition, kommt es zu einer Profilierung, worunter die automatisierte Verarbeitung von persönlichen Daten mit dem Ziel verstanden wird, ein Verhalten eines konkreten Menschen vorherzusehen, und zwar auf der Grundlage eines Profils, das aus seinen Eigenschaften, den Charakteristiken sowie den Präferenzen besteht. Die Profilierung ist insbesondere deshalb unerlässlich, damit wir einen Kandidaten in ein Beschäftigungsverhältnis aufnehmen können, der am besten unseren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.
Wir führen keine solche Verarbeitung von persönlichen Daten durch, die zu einer automatisierten Entscheidung kommen würde.
Internetseiten und Cookies
Webtracking (Verfolgung auf Internetseiten)
Im Rahmen der Verbesserung von Dienstleistungen für unsere Kunden und die Absicherung einer vollständigen Funktionalität unserer Internetseiten kommt es zur Sammlung und Erfassung von bestimmten Daten und weiteren Informationen (weitere Informationen stellen keine persönlichen Daten dar). Diese Angaben und weiteren Informationen dienen zur Auswertung von Tätigkeiten von Anwendern auf den Internetseiten zum Zweck der Durchführung einer Statistik. Sämtliche persönlichen Daten werden in deren anonymisierten Form verarbeitet.
Zur Verarbeitung von Angaben für statistische Zwecke nutzen wir intern eine Data Science Abteilung; diese sichert die Überwachung von Angaben ab, die sich auf angebotene Produkte auf Internetseiten der Holding beziehen, und zwar für deren optimale Anpassung für die Kunden.
Damit wir Ihnen so weit wie möglich nutzerfreundliche Internetseiten absichern können, nutzen wir ebenso die Dienstleistungen der Gesellschaft EXPONEA CZ s.r.o. mit Sitz Rohanské nábřeží 678/29, PLZ 186 00, Praha - Karlín und Google Czech Republic, s.r.o. mit Sitz Stroupežnického 3191/17, Smíchov, 150 00 Praha ("Trackingtechnologie"). Die Trackingtechnologie hilft uns zu verstehen, in welcher Weise Sie Dienstleistungen auf unseren Internetseiten nutzen, damit wir deren intuitive einfache Bedienung absichern können. Weiterhin hilft sie uns auch festzustellen, welche Waren und Dienstleistungen Sie am meisten interessiert, damit wir sie Ihnen einfacher anbieten können.
Bei einem Besuch unserer Internetseiten erheben, sammeln und werten wir notwendige Angaben mittels Messcodes aus, die auf unseren Internetseiten installiert sind ("Werkzeuge"). Die Werkzeuge sichern die Anbindung unserer Internetseiten mit Ihrem Internetbrowser ab, der die nachfolgenden Informationen über die Nutzung unserer Internetseiten versendet:
Request (es handelt sich um eine Bezeichnung einer Datei für eine erklärte Anforderung des Kunden), z.B. www.vzorek.cz/index.html;
Browsertyp / Browserversion (z.B. Internet Explorer, Chrome, Firefox );
Sprach des Browsers (z.B. Deutsch);
Verwendetes Betriebssystem (z.B. Windows XP, Windows 10, iOS);
Interne Auflösung des Browserfensters;
Auflösung des Bildschirms;
Aktivierung von JavaScript;
Java eingeschaltet/ausgeschaltet;
Cookies ja/nein;
Farbtiefe;
Referrer URL (Bezeichnung für die URL, von der die Internetseite aus besucht wurde);
IP-Adresse des Anwenders;
Zeitangabe, die sich auf Datum und Zeit bezieht, wo es zu einem Zugang zur Internetseite kam;
Anzahl der Klicks;
Weiterhin können ebenfalls Informationen festgestellt werden, die aus dem Inhalt von ausgefüllten/nicht ausgefüllten Formularen stammen (Textfelder, die ausgefüllt werden müssen, z.B. Anmeldename und Passwort. In diesen Fällen kommt es zu einer Feststellung der Information, über die Tatsache, ob das entsprechenden Formular "ausgefüllt" oder "nicht ausgefüllt" wurde).
Blockierung der Speicherung von Daten beim Webtracking
Über den Rahmen der tschechischen gesetzlichen Anpassung hinaus bieten wir den Nutzern unserer Internetseiten die Möglichkeit, die Speicherung ihrer anonymen Nutzungsdaten so zu verbieten, dass sie in Zukunft schon nicht mehr gesammelt werden können. Unsere Internetseiten gewähren für die Blockierung des Webtrackings eine entsprechende Anzahl an Cookies (für jede Zustimmung ein Cookie). Diese Cookies blockieren in der Zukunft das Webtracking für einen konkreten Trackingdienst. Dieses Verbot wird so lange gelten, bis Sie diese Cookies löschen, längstens jedoch 1 Jahr, wo es zur wiederholten Aufforderung zur Genehmigung oder Ablehnung des Sammelns von Cookies kommt. Mehr Informationen zur Problematik von Cookies im Teil 11.6 Cookies.
Verwendung von Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung)
Mittels konvertierten Cookies kommt es auf unseren Internetseiten zu einer Auswertung von Bestellungen und der Registrierung, die nach dem Anklicken von Werbung auf Internetseiten eines dritten Subjekts oder auf der Grundlage einer Verknüpfung mittels unseres auf Internetseiten eines dritten Subjekts platzierten Verweises unternommen wurde. Zweck dieser Auswertung ist die maximale Anpassung von Werbung der Holding an unsere Kunden. Weiterhin kommt es zur Verknüpfung von Verweisen, deren Auswertung und Verwendung für Abrechnungszwecke. Konvertierte Cookies enthalten keine persönlichen Daten, und sie lassen sich deshalb nicht zur persönlichen Identifikation des Kunden verwenden. Der Anbieter von Internetseiten von dritten Subjekten erhält nur eine Angabe über die Gesamtzahl von Nutzern, welche die Werbung angeklickt haben oder dessen Produkt gekauft haben.
IP-Adresse (Adresse des Internetprotokolls)
Die IP-Adresse wird bei jeder gesendeten Anforderung an den Internetserver übertragen, damit er weiß, wohin er die Antwort senden soll. Eine dynamische IP-Adresse erhält jeder Kunde vom Anbieter der Internetverbindung ("ISP"), und zwar zum Augenblick seiner Verbindung mit dem Internet. Aus diesem Grund kann die ISP einen konkreten Kunden bestimmen, dem die IP-Adresse zugeordnet wurde.
Auf der Grundlage der Speicherung der IP-Adresse auf unserem Server ist es möglich, dass wir mittels weiterer Informationen, die wir von der ISP erhalten haben, die Identität des mit dem Internet verbundenen Nutzers feststellen. Aus diesem Grund speichern wir nicht eine IP-Adresse, auf Grundlage derer es möglich wäre, zur Identifikation eines konkreten Nutzers zu kommen, dauerhaft. Die IP-Adresse wird nur zum Zweck der Erkennung einer einzelnen Anmeldung auf unseren Internetseiten verwendet und ebenso als Verteidigungsmittel gegen Rechnerangriffe.
Logdateien
Bei jedem Besuch unserer Internetseiten der Gruppe sendet Ihr Internetbrowser Informationen über Ihrer Nutzerdaten, die in Protokolldateien, der s.g. Serverlogdatei gespeichert werden. Datenübertragungen, die in dieser Weise gespeichert werden, enthalten diese Angaben: Datum und Uhrzeit des Besuchs der Internetseiten, die URL der besuchten Internetseite, die IP-Adresse, die ursprüngliche URL (s.g. Referrer), von der Sie auf unsere Internetseiten gekommen sind, die Menge der übertragene Daten und Informationen über den User-Agent, die durch Ihren Internetbrowser versendet werden (eventuell auch den Typ und die Version des Browsers und das verwendete Betriebssystem).
Die Auswertung der Logdateien dient dazu, dass wir einfacher Fehler finden können und fähig sind, sie schneller zu beseitigen. Außerdem ermöglicht dies uns, die Kapazität des Servers zu steuern und weiterhin unser Angebot zu verbessern.
Cookies
Im Rahmen der Internetseiten verwenden wir s.g. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die kurze Angaben enthalten, die bei einem Besuch unserer Internetseiten auf Ihrem Rechner gespeichert werden können. Cookies können nur Informationen enthalten, die wir zu Ihrem Rechner senden, und deshalb kommt es nicht zum Einlesen von Ihren persönlichen Daten. Gleichzeitig kommt es aufgrund der Verwendung von Cookies-Dateien nicht zur Verknüpfung mit weiteren Angaben, es sei denn, Sie würden dazu ausdrücklich eine Zustimmung geben.
Eine Zustimmung zur Verwendung von Cookies ist keine Voraussetzung für den Besuch von unseren Internetseiten. Wir möchten jedoch darauf aufmerksam machen, dass die Verwendung der Funktion Garage und personalisierte geschäftliche Angebote nur dann gewährt werden können, wenn Sie Cookies zulassen.
Cookies können im Rechner für einen verschieden langen Zeitraum gespeichert werden. Einige Cookies sind auf die Dauer des Bestehens der Verbindung beschränkt (s.g. Verbindungs- oder "Session Cookies"). Das bedeutet, dass sie existieren, solange der Internetbrowser gestartet ist, und nach dessen Beendigung werden sie automatisch entfernt. Andere Cookies sind dauerhaft (s.g. "Persistent Cookies"). Diese Dateien der Cookies bleiben im Internetbrowser auch nach dessen Beendigung bis zu einem bestimmten Termin, eventuell bis zu deren manuellen Löschen durch den Nutzer. Nach diesen Cookies lässt sich der Rechner des Nutzers bei einem wiederholten Start des Internetbrowsers und dem Surfen im Internet identifizieren. In keinem Fall beeinflussen die Cookie-Dateien die technische Nutzung Ihres Rechners und enthalten keine Viren.
Auf unseren Internetseiten verwenden wir diese Cookies:
Cookies-Dateien, die zur Tätigkeit der Internetseiten angefordert werden, die unerlässlich für die Absicherung der vollen Funktionalität der Nutzung unserer Internetseiten erforderlich sind und ebenso zur Absicherung der Funktionalität unseres E-Shops sind, s.g. technische Cookies [AURES];
Cookies-Dateien, die nicht komplett unerlässlich für die Funktion der Internetseiten sind, nichtsdestotrotz verbessert deren Verwendung den Nutzereindruck und erleichtert die Ansicht der Internetseiten. Diese Cookies werden für die Verbesserung des Angebots unserer Produkte (z.B. die Einschränkung der Belastung, die Funktionalität der Anmeldung bei der Garage verwendet [AURES];
Ever-Cookies (für die Unterscheidung zwischen einem bestehenden und neuen Kunden [AURES, Google, Exponea];
Die Speicherung einer Cookie-Datei kann allgemein in der Einstellung des Internetbrowsers verboten werden (ebenso kann die eventuelle Verwendung von Cookies dritter Seiten verboten werden). Wenn dies ein Nutzer unternimmt, können einige Funktionen der Internetseiten nicht erreichbar sein oder die Ablehnung von Cookies kann einen Einfluss auf die Verringerung des Nutzereindrucks haben.
Karte der Niederlassungen
Auf unseren Internetseiten steht Ihnen eine Suchfunktion von Niederlassungen der Gesellschaften der Holding zur Verfügung.. Bei der Verwendung der Suchfunktion der Niederlassungen kommt es ebenso zu einer Übertragung der IP-Adresse. Für die Verwendung von IP-Adressen verweisen wir auf den Teil dieser Grundsätze.
Für die Suchfunktion verwenden wir Karten von Google Maps. Bei der Verwendung der Suchfunktion der Niederlassungen mittels dieser Möglichkeit, legt die Gesellschaft Google in Ihrem Rechner ihre Cookie-Dateien ab. Aus diesem Grund machen wir Sie darauf aufmerksam, dass sie zuerst die Bedingungen der Verwendung von Cookies und die Erklärung über den Schutz von persönlichen Daten der Gesellschaft Google lesen. In der Einstellung Ihres Internetbrowser können Sie diese Cookie-Dateien verbieten.
Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit die Niederlassungen der Gruppe AURES Holdings mittels eines Browsers in Ihrem mobilen Gerät unter der Verwendung von Standortdaten zu suchen. Sie können direkt den gesuchten Begriff (PLZ/Stadt) eingeben oder die Suche danach durchführen, wo sie sich gerade befinden. Wenn Sie sich für die Suche auf der Grundlage Ihrer aktuellen Position entscheiden, stellt der Browser in der standardmäßigen Weise Ihre Position fest und es folgt eine Sicherheitsfrage, ob Sie diesen Dienst zulassen oder nicht.
Wenn Sie es uns ermöglichen, Informationen darüber zu verwenden, wo Sie sich gerade befinden, verwenden wir bei der Suche einer Niederlassung Information über Ihren Standort, und zwar auf der Grundlage von Informationen, die von Ihrem mobilen Endgerät kommen. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich dazu, dass wir Sie auf der Karte lokalisieren und Ihnen die nächste Niederlassung anzeigen.
Durch die Deaktivierung des Dienstes für die Bestimmung der Position in Ihrem mobilen Endgerät (siehe Telefoneinstellungen) können Sie komplett verhindern, dass festgestellt werden kann, wo Sie sich momentan befinden, eventuell können Sie die Mitteilung dieser Informationen nur ausgewählten mobilen Anwendungen erlauben, die den Dienst der Bestimmung des Standorts verwenden.
In eckigen Klammern oben ist der verantwortliche Verwalter für die Nutzung der entsprechenden Cookies angeführt.
FAQ
Bin ich verpflichtet, meine persönlichen Daten mitzuteilen? Was passiert, wenn ich keine persönlichen Daten mitteile?
Die Gewährung der persönlichen Daten ist freiwillig. In dem Umfang, in dem wir aber verpflichtet sind, persönliche Daten unserer Kunden festzustellen, zu verarbeiten und zu speichern (siehe ), ist jedoch die Gewährung von persönlichen Daten Bedingung für den Verkauf von Waren oder der Gewährleistung unserer Dienstleistungen.
Die Gewährleistung von restlichen persönlichen Daten ist nur von Ihrem Willen abhängig, ein Verkauf von Waren sowie die Gewährleistung von Dienstleistungen von unserer Seite wird damit nicht bedingt.
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, oft auch in anonymisierter Form, ohne dass wir überhaupt fähig wären, Sie als konkreten Nutzer zu identifizieren, ermöglicht es uns, unsere Dienstleistungen ständig zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln. Wenn Sie uns die Zustimmung nicht erteilen, wenn Ihre Zustimmung zur Verarbeitung notwendig ist, bzw. sie nachträglich widerrufen, kann es passieren, dass wir Ihnen einige unsere Dienstleistungen schon nicht mehr fähig sein werden, zu gewährleisten, bzw. wir Sie Ihnen nicht in vollem Umfang sowie Qualität gewährleisten können.
Sonstiges
Änderungen dieser Grundsätze
Wir sind berechtigt, manchmal Änderungen dieser Grundsätze durchzuführen. Alle Änderungen und die aktuelle Fassung der Grundsätze stehen auf dieser Seite zur Verfügung.
Gebietszugehörigkeit
TDiese Grundsätze gelten in den entsprechenden Ländern, in denen die Gesellschaften der Holding tätig sind. Die Art und Weise des Schutzes von persönlichen Daten kann sich in verschiedenen Ländern leicht unterscheiden, so dass Bestandteil dieser Grundsätze auch eine örtliche Anlage ist. Die für Ihre Rechtsprechung geltenden örtlichen Bedingungen finden Sie hier. Dank dessen ist die Übereinstimmung mit den Anforderungen an den Schutz von persönlichen Daten abgesichert, ohne Berücksichtigung darauf, wo Sie tätig sind.